Как мы считаем
«Когда в отпуск» — бесплатный личный планировщик для работников в России. Сервис сравнивает даты и помогает подготовить заявление. Он не является государственным сервисом, кадровой системой или бухгалтерией.
Дни и календарь
Оплачиваемые календарные дни считаются без федеральных нерабочих праздников. Выходные определяет пятидневка, шестидневка или введённый цикл. Соседние свободные дни расширяют отдых. Внесены переносы 2026 и 2027 годов; региональные праздники не учтены.
Отпускные и доход
Быстрая оценка среднего дня — постоянный оклад / 29,3. В уточнении учитываются начисления и исключаемые календарные дни. Разница дохода — отпускные минус зарплата за пропущенные рабочие дни. Все суммы до НДФЛ. Часы, ночные доплаты, особые премии и индексация требуют бухгалтерского расчёта.
Что значит «Баланс»
Продуктовый порог потери — 20% отпускных. Это настройка сервиса, а не норма закона. Сначала ищем варианты в этом пределе, затем сравниваем финансовый результат и долю дополнительных дней отдыха. Если порог не соблюдается, карточки сообщают об этом. Годовой подбор и распределение длительности используют эвристику и не гарантируют глобальный оптимум.
Накопленные дни — оценка, а не разрешённая длительность
Калькулятор по стажу применяет пропорцию годовой длительности к учитываемым месяцам. Он не заменяет кадровый остаток и не рассчитывает компенсацию при увольнении. Право на отпуск авансом и предоставление полной длительности за рабочий год рассматриваются отдельно. Периоды, не входящие в отпускной стаж, уточняйте у кадров.
Данные и публикации
Даты, оклад и расчёты остаются в браузере. ФИО сохраняется только по отдельной галочке. В ссылку для обсуждения входят даты и график; владелец ссылки может их прочитать. После перехода на другой домен браузерное хранилище не переносится автоматически: даты можно перенести ссылкой на план.
Материалы выпускаются от имени сервиса без заявления о юридической квалификации автора. Проверка источников — 2026-10-19; изменения правил требуют повторной проверки.
Cookie и статистика
Для работы сервиса браузер хранит даты, настройки, тему и, по вашей галочке, данные для заявления. Они остаются на устройстве и не передаются на сервер.
Если вы нажмёте «Принять», подключится Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»). Она ставит cookie-идентификатор и получает обезличенные данные о визите: открытые страницы, источник перехода, тип устройства, примерную географию, клики и время на странице. Вебвизор и запись экрана отключены; даты, оклад и ФИО в Метрику не передаются. Статистика нужна, чтобы улучшать статьи и калькуляторы.
Без согласия счётчик не загружается и ничего не отправляет. Решение можно изменить в любой момент кнопкой «Настройки cookie» внизу страницы: при отказе мы удалим cookie Метрики, которые доступны сайту. Оператор и условия обработки — в политике данных.